HUMAS

PROGRAM KERJA HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada salah satunya melalui kehumasan madrasah.

Kehumasan madrasah ikut serta dalam mewujudkan School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah atau madrasah. Karena Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

FUNGSI DAN TUJUAN 

Fungsi

Fungsi pokok hubungan madrasah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada MTs Bungbulang. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan.

Fungsi hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :

1. Mengatur hubungan madrasah dengan orangtua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan madrasah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

Tujuan

Hubungan madrasah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MTs Bungbulang di mata masyarakat. Popularitas MTs Bungbulang akan tinggi jika mampu menciptakan program-program madrasah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini madrasah eksis dan semakin maju.

1. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi madrasah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, media sosial, website dan mendatangkan sumber) melalui Tim IT disekolah
2. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan madrasah, situasi dan perkembangannya
3. Menampung saran-saran dan pendapat-pendapat dari warga madrasah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang madrasah.

Program Kerja

Program kerja waka humas MTs Bungbulang adalah sebagai berikut:

• Koordinasi dengan Kepala Sekolah

Langkah Kerja:

1. Mengkomunikasikan setiap acara, kegiatan baik yang diadakan di madrasah maupun di luar madrasah.
2. Mengkomunikasikan dan menyampaikan agenda rapat terbatas bersama KTU dan wakil-wakil madrasah lainnya melalui WAG.
3. Mengkomunikasikan dan menyampaikan informasi kemajuan madrasah dalam akademik dan non akademik dalam bentuk kegiatan maupun prestasi yang diperoleh melalui website MTs Bungbulang, berbagai media sosial seperti youtube, Facebook,  WAG, FanPage,  Instagram, dll.
4. Mengagendakan silaturrohim pada keluarga besar guru dan karyawan saat hajatan maupun duka.
5. Mengkomunikasikan agenda rapat bulanan pada tiap awal bulan bersama dewan guru dan staf karyawan.

• Kerjasama dengan warga sekolah ( Pendidik,Tenaga Kependidikan, peserta didik, OSIS, dan komite sekolah)

Langkah Kerja:

1. Menyampaikan informasi-informasi dari sekolah (kegiatan akademik dan non akademik)
2. Mengkomunikasikan/ mengagendakan     rapat semester ( penerimaan rapot) bersama Komite madrasah dan wali murid
3. Menyusun petugas piket pagi bagi tenaga pendidik.
4. Menyusun dan menyampaikan jadwal pembina dan petugas upacara hari Senin dan hari besar nasional

• Kerjasama dengan tokoh masyarakat, lembaga lain.

Langkah Kerja:

1. Menerima dan mengarsipkan surat yang masuk ke madrasah
2. Menyusun dan mengarsipkan surat yang keluar
3. Menerima dan melayani tamu yang datang ke madrasah
4. Mencatat dan menginformasikan agenda kegiatan yang berhubungan dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta
5. Menjalin silaturrahmi dengan alumni sekali setahun
6. Menjalin kerjasama dengan organisasi lain
7. Menjalin kerjasama dengan RS atau puskesmas untuk sosialisasi sekolah sehat